Im Büromanagement halten Sie den Alltag unseres Küchenstudios zusammen: Sie beantworten Anfragen, koordinieren Termine und sorgen für vollständige Unterlagen. Dabei arbeiten Sie direkt mit Beratung, Planung und Montage.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Anfragen per Telefon und E-Mail freundlich und verbindlich.
- Sie koordinieren Termine und unterstützen die interne Abstimmung.
- Sie erstellen und pflegen Schriftverkehr, Dokumente und Ablagen.
- Sie unterstützen bei Rechnungsstellung, vorbereitenden Unterlagen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie halten Kunden- und Projektdaten vollständig und aktuell.
Das bringen Sie mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Büromanagement.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Sie schreiben klar, telefonieren gern und bleiben auch bei mehreren Vorgängen freundlich und verbindlich.
- Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen.
Was Sie bei uns erwartet
- Anfragen, Termine, Unterlagen und Abrechnung rund um laufende Küchenprojekte.
- Kurze Abstimmungswege und feste Ansprechpartner.
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem persönlich geführten Unternehmen.
Rahmen der Stelle
- Standort: Ottersberg.
- Arbeitszeit: Vollzeit.
- Vertragsart: Festanstellung.
- Beginn: nach Vereinbarung.